Serwis, remont oraz naprawa systemów, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych (PN 119/2018)

Data ogłoszenia: 16 listopada 2018

Termin składania ofert/wniosków: 26 listopada 2018, 11:00

Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony

1. Zakres Przedmiotu Zamówienia – Zadanie A

1.1 Przedmiot Zamówienia obejmuje serwis systemów, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych na obiektach administrowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego,
w tym:

1) instalacji zasilających,

2) instalacji oświetleniowych zewnętrznych i wewnętrznych,

3) nośników informacyjnych,

4) baterii akumulatorów,

5) systemów instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego,

6) instalacji ochrony przeciwporażeniowej,

7) instalacji ochrony odgromowej i przeciwprzepięciowej,

8) systemów ogrzewania elektrycznego,

9) instalacji uziemień roboczych, ochronnych i odgromowych,

10) elektronarzędzi.

1.2 Wykonawca wykonujący Przedmiot Zamówienia:

1) jest prowadzącym eksploatację i realizującym prace eksploatacyjne w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych,

2) jest eksploatującym urządzenia, instalacje i sieci w zakresie eksploatacji i dozoru, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci.

2. Definicja serwisu

Przez serwis należy rozumieć wykonanie w obiektach Zamawiającego określonych prac, mających na celu utrzymanie systemów, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych w prawidłowym stanie technicznym, w celu zabezpieczenia tych systemów i instalacji i urządzeń przed nadmiernym zużyciem i/lub zniszczeniem, a także bezpiecznego użytkowania i zapewnienia bezpiecznego użytkowania w stanie zgodnym z przeznaczeniem.

3. Zakres Przedmiotu Zamówienia – Zadanie A

Zakres prac obejmuje:

1) przygotowanie aktualizacji instrukcji/instrukcji eksploatacyjnej systemów, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych (zwanej dalej instrukcją eksploatacyjną), dla każdego z obiektów,

2) sprawdzanie okresowe systemów, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych,

3) prace konserwacyjne,

4) prace awaryjne,

5) instruktaż stanowiskowy w zakresie eksploatacji systemów, instalacji i urządzeń elektroenergetycznych,

6) wymianę modułów i/lub opraw awaryjnych/ewakuacyjnych (zwanych dalej: opraw awaryjnych).

4. Zakres Przedmiotu Zamówienia – Zadanie B

4.1 Zakres prac obejmuje wykonanie remontu niesprawnych zasilaczy awaryjnych UPS:

1) zasilacz awaryjny UPS Ester DSP 320 20kVA EST ENERGY zainstalowany na terenie parkingu P+R Al. Krakowska zlokalizowanego w Warszawie przy Al. Krakowskiej 100;

2) zasilacz awaryjny Delta Power Green Force zainstalowany na terenie parkingu P+R Ursus Niedźwiadek zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Orląt Lwowskich 45;

4.2 W ramach Zadania B Wykonawca zobowiązany jest do wykonania m.in. następujących czynności w każdym z urządzeń:

3) wymiany kompletu wentylatorów,

4) wymiany kompletu kondensatorów,

5) wymiany kompletu baterii,

6) wymiany wszystkich wyeksploatowanych i uszkodzonych elementów i podzespołów niezbędnych do prawidłowej pracy urządzenia,

7) unieszkodliwienia uszkodzonych i wyeksploatowanych elementów oraz materiałów w sposób i w miejscu zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa,

8) wykonania (jeśli jest wymagane przepisami prawa) niezbędnych pomiarów elektrycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,

9) sprawdzenia poprawności wykonania prac i działania remontowanych urządzeń,

10) wykonania aktualizacji dokumentacji technicznej.

4.3 Remont niesprawnych zasilaczy awaryjnych UPS Wykonawca zobowiązany jest wykonać w terminie 120 dni od dnia podpisania Umowy,
4.5 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich niezbędnych prac mających na celu remont istniejących urządzeń i przywrócenie urządzeń do prawidłowej pracy.
4.6 Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia rękojmi na wykonany remont urządzeń, na zasadach określonych w § 8 Umowy.
4.7 Unieszkodliwienie uszkodzonych i wyeksploatowanych elementów zdemontowanych w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia należy przeprowadzić w sposób i w miejscu zgodnym z obowiązującymi przepisami, w szczególności należy przestrzegać przepisów dot. postępowania z odpadami niebezpiecznymi.
4.8 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac na własny koszt, w sposób zgodny z przepisami prawa.
4.9 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić rozbicie kosztów wykonania Przedmiotu Zamówienia na poszczególne obiekty.

5. Zakres Przedmiotu Zamówienia – Zadanie C

5.1 Zlecanie prac naprawczych będzie odbywało się wg procedury określonej w § 3 Umowy.
5.2 Strony będą zaliczały do prac naprawczych prace realizowane wyłącznie na podstawie odrębnego zlecenia podpisanego przez Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego lub osobę upoważnioną; wykonane prace naprawcze bez odrębnego zlecenia będą traktowane przez Strony jako prace konserwacyjne.
5.3 Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych prac naprawczych określa złożony w trakcie trwania Umowy kosztorys naprawy Wykonawcy.
5.4 Prace naprawcze obejmują wykonanie prac określonych przez Zamawiającego, w tym m.in. wykonanie kompletnej wymiany poszczególnych elementów.
5.5 Pod pojęciem ,,kompletnej wymiany” należy rozumieć: przywrócenie do pełnej sprawności danego elementu poprzez jego wymianę wraz z oprzyrządowaniem koniecznym do prawidłowej pracy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduję się w załączniku nr 6 do SIWZ (Specyfikacja techniczna) oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.